Πώς να παρακολουθήσετε χωρίς να είστε παράσιτο

Κάνετε σάρωση σε κάθε πρόταση ενός τέλεια επεξεργασμένου email για μια τελευταία φορά και μετά πατήστε 'αποστολή'. Είτε πρόκειται για αίτηση εργασίας, αίτημα για σύσκεψη ή απλώς για μια απλή ερώτηση που πρέπει να απαντήσετε, δεν υπάρχει πλέον τίποτα να κάνετε παρά να περιμένετε μια απάντηση.

υγιεινές ιδέες πρωινού για δουλειά

Οι μέρες περνούν και δεν έχετε ακούσει τίποτα. Είναι κατανοητό ότι παίρνετε άγχος για μια απάντηση. Αλλά ταυτόχρονα, δεν θέλετε να μοιάζετε με ένα συνολικό αχλάδι. Λοιπόν, τι πρέπει να κάνετε;

Υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ του να είσαι μόνιμος και να είναι ένα παράσιτο.



Η παρακολούθηση πάντα ενθαρρύνεται. Ωστόσο, υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ του να είσαι επίμονος και να είναι ένα παράσιτο. Εδώ είναι έξι πράγματα που πρέπει να θυμάστε για να ενθαρρύνετε μια απάντηση χωρίς να απογειωθείτε εντελώς ενοχλητική.

1. Να είστε ρεαλιστές με τις προσδοκίες.

Είμαστε όλοι συνεχώς συνδεδεμένοι σήμερα. Και, παρόλο που αυτό σίγουρα βοήθησε να κάνουμε τη ζωή πιο βολική, παραβιάζει επίσης τις αντιλήψεις μας για το τι είναι ένας λογικός χρόνος απόκρισης.

Επομένως, πριν συντάξετε ποτέ ένα email παρακολούθησης, είναι σημαντικό να σταματήσετε πρώτα να σκεφτείτε τις προσδοκίες σας. Αυτό το μήνυμα που στείλατε ημέρες - ή ακόμα και μια εβδομάδα - πριν περιμένετε απάντηση; Μπορείτε να το κάνετε check in χωρίς να φαίνεται υπερβολικά ανυπόμονος. Αλλά, αν επικοινωνήσατε με κάποιον πριν από λίγες ώρες και είστε σοκαρισμένοι που δεν σας έχει επιστρέψει ακόμα; Λοιπόν, καλύτερα να εξασκήσετε λίγη υπομονή και να διατηρήσετε αυτήν την παρακολούθηση στο 'πρόχειρο' προς το παρόν.

2. Να είστε ευγενικοί!

Μπορεί να είναι απογοητευτικό να αισθάνεστε σαν να χρειάζεται συνεχώς να κυνηγάτε τους ανθρώπους για να πάρετε αυτό που χρειάζεστε. Πιστέψτε με, ήμουν εκεί πολύ περισσότερες φορές από ό, τι με νοιάζει. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το πόσο ενοχληθείτε γίνεστε, δεν πρέπει να αφήσετε καμία από αυτές τις εχθρικές αντιδράσεις στο επόμενο μήνυμα.

Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν σχόλια σκανδαλισμού όπως, «Εγώ ακόμη δεν έχω ακούσει τίποτα από εσάς ', ή κατάφωρα επιθετικά σχόλια όπως,' Δεν καταλαβαίνω γιατί σε παίρνει τόσο καιρό για να επικοινωνήσετε μαζί μου για αυτό. '

Οι περισσότεροι από εμάς δεν ανταποκρίνονται καλά στο θυμό και στο δάχτυλο. Έτσι, ακόμη και αν καταφέρει να σας απαντήσει, πιθανότατα δεν θα είναι αυτό που σας αρέσει. Γι 'αυτό, προσπαθήστε να είστε υπερβολικά ευγενικοί. Και θυμηθείτε το παλιό ρητό: «Πιάζεις περισσότερες μύγες με μέλι».

3. Εξηγήστε τη συλλογιστική σας.

Όλοι είμαστε απασχολημένοι. Και σε εκείνες τις στιγμές που φαίνεται ότι η λίστα με τις υποχρεώσεις σας είναι έτοιμη να σας βάλει, είναι δύσκολο να σκεφτείτε τον φόρτο εργασίας κάποιου εκτός από το δικό σας. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να υπενθυμίσουμε στον παραλήπτη Γιατί παρακολουθείτε — γιατί ακριβώς απαιτείται η απάντησή τους;

Είναι σημαντικό να υπενθυμίσετε στον παραλήπτη γιατί παρακολουθείτε, γιατί ακριβώς απαιτείται η απάντησή του;

Φυσικά, αυτή η εξήγηση θα διαφέρει ανάλογα με το συγκεκριμένο αντικείμενο στο οποίο κάνετε check-in. Για λόγους απλότητας, εδώ είναι ένα παράδειγμα. Συχνά πρέπει να γυρίσω πίσω με δυνητικούς ανεξάρτητους πελάτες για να δω αν θα ήθελαν να προχωρήσουν με ένα συζητημένο έργο. Μπορεί να καθυστερήσουν να απαντήσουν με μια απόφαση, οπότε συχνά μια σειρά από τα email μου που ακολουθούν μοιάζει με αυτήν:

Ενημερώστε μας εάν θέλετε να προχωρήσετε με το έργο όπως συζητήθηκε. Η σταθερή απάντησή σας θα μου επιτρέψει να χαρτογραφήσω τον φόρτο εργασίας μου για τις επόμενες εβδομάδες.

Αυτός είναι ένας ήπιος ισχυρισμός ότι το δικό μου πρόγραμμα εξαρτάται από την απάντησή τους. Πολλές φορές, υπενθυμίζοντας ότι δεν λειτουργούν σε κενό είναι αρκετό για να εμπνεύσει τους ανθρώπους να πυροδοτήσουν μια γρήγορη απάντηση.

4. Ενεργοποιήστε τα πράγματα.

Όλοι βασίζουμε σε μεγάλο βαθμό το email. Όμως, σίγουρα δεν είναι η μοναδική μορφή επικοινωνίας που υπάρχει. Έτσι, εάν δεν είχατε επιτυχία με τη γραπτή λέξη, γιατί να μην δοκιμάσετε μια διαφορετική μέθοδο; Όχι, δεν χρειάζεται να στείλετε σήματα καπνού ή περιστέρια μεταφοράς. Ωστόσο, εάν έχετε έναν αριθμό τηλεφώνου για το άτομο, γιατί να μην δοκιμάσετε μια τηλεφωνική κλήση;

Φυσικά, δεν πρέπει να σκοπεύετε να βομβαρδίζετε κάποιον με μια ατελείωτη ροή email και κλήσεις — έτσι αναπτύσσετε τη φήμη ως παράσιτο. Ωστόσο, εάν έχετε στείλει δύο μηνύματα και δεν έχετε ακούσει κάτι, μερικές φορές η σύνδεση με πιο προσωπικό τρόπο (όπως μέσω τηλεφώνου) μπορεί να σας δώσει την απάντηση που χρειάζεστε.

Εάν προτιμάτε να παραμείνετε σε email; Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα πράγματα εκεί. Εάν στείλατε το προηγούμενο email σας το πρωί, δοκιμάστε να στείλετε τη δεύτερη συνέχεια το απόγευμα αυτήν τη φορά. Μερικές φορές το κλειδί σας για την επιτυχία είναι να πιάσετε κάποιον όταν δεν είναι απολύτως γεμάτο.

5. Ορίστε μια σταθερή προθεσμία.

Δεν υπάρχει τίποτα που να ανάβει φωτιά σαν μια προθεσμία που πλησιάζει. Και ενώ η συμπερίληψη μιας σταθερής ημερομηνίας λήψης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης μπορεί να φαίνεται λίγο άμεση και ασυνήθιστη, είναι συνήθως αποτελεσματική.

Χρησιμοποιώντας μια προθεσμία στο μήνυμα παρακολούθησης, η μπάλα μπαίνει πίσω στο γήπεδο σας και καθιστά τις προσδοκίες σας σαφείς στον παραλήπτη.

Γιατί; Λοιπόν, βάζει την μπάλα πίσω στο γήπεδο σας και κάνει την προσδοκία σας ξεκάθαρη στον παραλήπτη. Απεικονίζει ότι αν δεν ακούσετε την ημερομηνία που θέλετε, προχωράτε.

Πώς φαίνεται αυτό στην πράξη; Ας συνεχίσουμε με το μήνυμα που χρησιμοποίησα με έναν υποθετικό freelance πελάτη παραπάνω. Απλώς θα έκανα μια απλή γραμμή σαν αυτή στο τέλος:

Εάν δεν έχω ακούσει από εσάς μέχρι το τέλος αυτής της εβδομάδας, θα υποθέσω ότι έχετε πάει διαφορετική κατεύθυνση.

Είτε περιμένετε μια απάντηση από έναν πελάτη, έναν πιθανό εργοδότη ή από έναν συνάδελφο, ο καθορισμός αυτής της σταθερής προθεσμίας διασφαλίζει ότι είστε και οι δύο στην ίδια σελίδα - το οποίο είναι το κλειδί για την αποφυγή περαιτέρω προβλημάτων ή εσφαλμένης επικοινωνίας.

6. Μάθετε πότε είναι ώρα να το καλέσετε.

Το πιο σημαντικό πράγμα σχετικά με τη χρήση προθεσμίας στα επόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Να κολλήσει σε αυτό. Δεν θέλετε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τον παραλήπτη σας και, στη συνέχεια, συνεχίστε να επικοινωνείτε μαζί του σχετικά με το ζήτημα. Τότε τα λόγια και οι προσδοκίες σας δεν θα έχουν καμία αξία. Γιατί να σας παίρνουν ποτέ σοβαρά;

Έρχεται ένα συγκεκριμένο σημείο όταν είναι σαφές ότι απλώς δεν πρόκειται να ακούσετε από κάποιο άτομο. Αφήστε λοιπόν και προχωρήστε. Εάν συνεχίσετε να ενοχλείτε κάποιον, ακόμα και αφού σας έχει αγνοήσει επανειλημμένα (και κατάφωρα), θα ενοχλήσετε μόνο τον παραλήπτη και θα βλάψετε τη δική σας φήμη κατά τη διαδικασία.

Δεν υπάρχει αμφιβολία: το να μην ακούτε πίσω από κάποιον μπορεί να είναι ενοχλητικό, ενοχλητικό, ακόμη και να καταστέλλει τη δική σας παραγωγικότητα. Δεν υπάρχει τίποτα λάθος με την παρακολούθηση για να αποκτήσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Ωστόσο, θέλετε να το κάνετε με τρόπο που να δείχνει ότι είστε επίμονοι και όχι ένα παράσιτο. Λάβετε υπόψη αυτές τις έξι συμβουλές και σίγουρα θα περπατήσετε στη δεξιά πλευρά αυτής της λεπτής γραμμής!

Πώς παρακολουθείτε κάποιον; Οποιεσδήποτε άλλες συμβουλές πρέπει να γνωρίζουμε;

Δημοφιλείς Αναρτήσεις