7 συμβουλές για να γράψετε την τέλεια συνοδευτική επιστολή

Καθίστε για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια αίτηση εργασίας για την οποία είστε απίστευτα ενθουσιασμένοι, αλλά γεμίζετε αμέσως με μια αίσθηση φόβου. Χρειάζεστε το γράμμα σας για να είναι εντυπωσιακό, δημιουργικό και επιβλητικό, με λίγη αίσθηση διασκεδαστικής προσωπικότητας. Αλλά μισή ώρα αργότερα καταφέρατε να γράψετε (και να διαγράψετε) την ίδια πρόταση δώδεκα φορές. Σίγουρα, το ξέρουμε όλοι γράφοντας ένα βιογραφικό μπορεί να είναι δύσκολο στην καλύτερη περίπτωση. Αλλά φτιάχνεις το τέλειο συνοδευτικό γράμμα; Λοιπόν, αυτό είναι αρκετό για να σας κάνει να σκίσετε τα μαλλιά σας. Σε τελική ανάλυση, το βιογραφικό σας είναι πραγματικά αρκετά κομμένο και στεγνό - είναι μια βασική περίληψη των δεξιοτήτων και της εμπειρίας σας. Αντίθετα, μια συνοδευτική επιστολή είναι η ευκαιρία να μοιραστείτε την ιστορία σας, να δείξετε την προσωπικότητά σας και να πείσετε έναν οργανισμό γιατί θα ήταν μια καταπληκτική προσθήκη στην ομάδα του.

Ακούγεται δύσκολο εγχείρημα, έτσι δεν είναι; Μην ανησυχείτε - οποιοσδήποτε έχει προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσει μια συνοδευτική επιστολή είναι πολύ εξοικειωμένος με αυτό το αίσθημα εκφοβισμού. Ναι, η σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής σας χρειάζεται κάποια σκέψη, αλλά είναι απολύτως εφικτή και απαραίτητη! Ευτυχώς, έχω συγκεντρώσει συμβουλές και κόλπα για να σας βοηθήσω. Ας εξοικειωθούμε λοιπόν με τα βασικά μιας συνοδευτικής επιστολής.

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή;
Πρώτα πράγματα πρώτα, πρέπει να έχετε μια σταθερή κατανόηση του σκοπού της συνοδευτικής επιστολής σας. Αυτό το έγγραφο είναι συμπληρωματικό του τυπικού βιογραφικού σας και χρησιμεύει για να σας παρουσιάσει ως υποψήφιος. Επίσης, περιγράφει λεπτομερώς τη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, επισημαίνει τις πιο κατάλληλες δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας και ολοκληρώνει ζητώντας μια προσωπική συνάντηση.





Μπορεί να νιώθετε σαν να έχετε τόνοι σημαντικών πληροφοριών για τον εαυτό σας που θέλετε να μοιραστείτε. Ωστόσο, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας όσο το δυνατόν πιο περιεκτική. Σε τελική ανάλυση, οι υπεύθυνοι προσλήψεων και προσλήψεων πιθανότατα δεν θα αφιερώσουν χρόνο για να διαβάσουν τη δική σας Πόλεμος και ειρήνη έγγραφο μήκους. Επομένως, ακολουθήστε το πολύ τρεις παραγράφους (ή μισή σελίδα) το πολύ.

Τώρα που γνωρίζετε τα παξιμάδια και τα μπουλόνια, ας δούμε μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε υπόψη σας για να δημιουργήσετε μια εντυπωσιακή συνοδευτική επιστολή που θα σας οδηγήσει στην κορυφή του σωρού του αιτούντος!



1. Κρατήστε το Branding στο μυαλό
Δούλεψες σκληρά στο βιογραφικό σου. Γυαλίσατε το περιεχόμενο, το περάσατε με μια χτένα με ωραία δόντια για να ελέγξετε για τυπογραφικά λάθη και λάθη, και μάλιστα περάσατε ώρες με αγωνία για την τέλεια γραμματοσειρά και διάταξη. Λοιπόν, σκεφτείτε το βιογραφικό σας ως τη βάση για την προσωπική σας μάρκα. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να ταιριάζει με αυτές τις σχεδιαστικές επιλογές.

Εάν δημιουργείτε πραγματικά ένα απτό έγγραφο συνοδευτικής επιστολής - και όχι μόνο να γράφετε ένα γράμμα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε την ίδια διάταξη, γραμματοσειρές και χρώματα που χρησιμοποιήσατε στο βιογραφικό σας. Αυτό παρουσιάζει μια συνεκτική προσωπική μάρκα και καθιστά τα έγγραφά σας άμεσα αναγνωρίσιμα ως ζευγάρι.

χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού γάμου 12 μήνες

Επιπλέον, εάν υποβάλλετε αίτηση για εργασία στο μάρκετινγκ ή τη διαφήμιση, η απόδειξη των γνώσεών σας για την αποτελεσματική επωνυμία σίγουρα δεν βλάπτει!



2. Μην επαναλάβετε το βιογραφικό σας
Ενώ σίγουρα θέλετε το συνοδευτικό σας γράμμα συμπλήρωμα το βιογραφικό σας, δεν θέλετε απολύτως να είναι ένα αντίγραφο άνθρακα αυτών των ίδιων πληροφοριών. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η συνοδευτική επιστολή σας δεν είναι η αφηγηματική μορφή του βιογραφικού σας - πρέπει να παρέχει κάποια πρόσθετη αξία.

Με περιορισμένο χώρο και ελλιπείς προτάσεις, τα βιογραφικά είναι αρκετά περιοριστικά. Έτσι, η συνοδευτική επιστολή σας είναι η ευκαιρία σας να επεκτείνετε σε οτιδήποτε δεν θα μπορούσατε να συμπιέσετε στο βιογραφικό σας (τουλάχιστον, όχι χωρίς γραμματοσειρά 6 σημείων και ανύπαρκτα περιθώρια) και επίσης εξηγήστε γιατί είστε ιδανικοί για την εταιρεία .

3. Διεύθυνση κατάλληλα
Ω, η πρόκληση του να καταλάβεις πώς να κάνεις το γράμμα σου! Το πρώτο σου βήμα; Κάντε κάποια έρευνα για να βρείτε το όνομα του ατόμου που πιθανότατα θα βρίσκεται στο τέλος της επιστολής σας. Είτε πρόκειται για τον διευθυντή πρόσληψης είτε τον επικεφαλής του τμήματος για το οποίο υποβάλλετε αίτηση, συμπεριλαμβανομένου ενός συγκεκριμένου ονόματος στην αρχή του εγγράφου σας, προκύπτει ότι έχετε δεσμευτεί αρκετά για να κάνετε κάποια έρευνα σχετικά με την εταιρεία.

Ποτέ δεν θέλετε να συμπεριλάβετε γενικές φράσεις όπως ' Αγαπητέ κύριε ή κυρία ' ή ' Προς κάθε ενδιαφερόμενο.' Είναι παλιά νέα και εντελώς άχρηστα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα του ατόμου που αναζητάτε, στείλτε την επιστολή σε ολόκληρο το τμήμα ή την ομάδα με την οποία υποβάλλετε αίτηση (δηλ. ' Αγαπητή εταιρεία πωλήσεων XYZ ').

4. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας είναι προφανή
Σίγουρα, έχετε συμπεριλάβει το όνομά σας, τη διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου στο βιογραφικό σας. Όμως, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραλείψετε να κάνετε το ίδιο πράγμα στη συνοδευτική επιστολή σας. Σε τελική ανάλυση, τι θα συνέβαινε εάν αυτά τα δύο έγγραφα χωριστούν; Πίστεψέ με - δεν θέλεις να κάνεις την πρόσληψη να κάνει επιπλέον δουλειά για να σε εντοπίσει.

Ποιο είναι το καλύτερο στοίχημά σας; Δημιουργήστε μια καθαρή και οπτικά ελκυστική κεφαλίδα που διαθέτει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε αυτό στην κορυφή και των δύο εγγράφων σας. Διασφαλίζει ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι προφανή και βοηθά επίσης στη διατήρηση της επωνυμίας σας συνεπή!

5. Τραβήξτε συγκεκριμένα επιτεύγματα
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η συνοδευτική επιστολή σας είναι η ευκαιρία σας να επεκτείνετε τις δεξιότητες και την εμπειρία που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας. Όμως, καθώς πρέπει να διατηρήσετε τη συνοπτική επιστολή σας, απλά δεν έχετε το χώρο να επεξεργαστείτε τα παντα . Λοιπόν, τραβήξτε τις πιο εντυπωσιακές και εφαρμόσιμες δεξιότητες και επιτεύγματα σας και, στη συνέχεια, δώστε μερικές επιπλέον πληροφορίες σχετικά με αυτές.

Επίσης, εάν θέλετε να δώσετε έμφαση στα προσόντα σας, σκεφτείτε να εργαστείτε σε κάποια θετικά σχόλια ή μαρτυρίες από προηγούμενους συνεργάτες ή αφεντικά. Μετά από όλα, μπορείτε να πείτε πολλά ωραία πράγματα ο ίδιος . Όμως, η ακρόαση από κάποιον άλλον βοηθά πραγματικά να οδηγήσει το σπίτι.

6. Προσαρμόστε το για κάθε αίτηση εργασίας
Γνωρίζετε ήδη ότι πρέπει να κάνετε κάποιες τροποποιήσεις στο βιογραφικό σας για κάθε αίτηση εργασίας. Όμως, αν σας αρέσουν οι περισσότεροι από εμάς, αυτό σημαίνει ότι απλώς ανταλλάξατε λίγα λόγια εδώ και εκεί και βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν είναι πάρα πολύ ξεπερασμένο.

Η συνοδευτική επιστολή σας, ωστόσο, θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσαρμοσμένη για κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Εκτός από το να συνδυάσετε την περιγραφή της εργασίας για σχετικές δεξιότητες που μπορείτε να επισημάνετε, θα πρέπει επίσης να διαβάσετε τον ιστότοπο του οργανισμού, τις αναρτήσεις ιστολογίου και τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων για να αποκτήσετε μια αίσθηση για τον πολιτισμό και την προσωπικότητά τους. Στη συνέχεια, δημιουργήστε το γράμμα σας χρησιμοποιώντας παρόμοια φωνή και στυλ. Αυτός είναι ένας απλός (και κάπως ύπουλος τρόπος) για να αποδείξετε ότι θα ταιριάξατε με την ομάδα τους.

7. Διασκεδάστε με αυτό
Ναι, η σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής σας μπορεί να είναι αγχωτική. Όμως, μην φοβάστε να διασκεδάσετε με αυτό! Δεν είναι πουθενά τόσο άκαμπτο και επίσημο όσο το έγγραφό σας και είναι πραγματικά η ευκαιρία σας να δείξετε λίγο την προσωπικότητά σας.

Παρόλο που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει το θέμα σας και να επισημάνετε αποτελεσματικά τις σωστές πληροφορίες, μπορείτε ακόμα να κάνετε κάποια ατομικότητα. Απλώς σκεφτείτε - οι προσλήψεις είναι πολύ πιο πιθανό να θυμούνται μια συνοδευτική επιστολή που στην πραγματικότητα απόλαυσα ΑΝΑΓΝΩΣΗ.

Να επισυνάψετε ή να μην επισυνάψετε;
Τώρα που έχετε το τέλειο συνοδευτικό γράμμα, πώς το παίρνετε εκεί έξω; Παλαιότερα, θα στείλατε ένα έντυπο αντίγραφο του βιογραφικού σας και συνοδευτική επιστολή στη φυσική τοποθεσία μιας εταιρείας. Σήμερα, πιθανότατα υποβάλλετε αίτηση μέσω πίνακα εργασίας ή μέσω email.

πώς να κρατήσετε τη σπίθα σε μια σχέση

Ενώ η χρήση email για την υποβολή αίτησης είναι βολική, μπορεί να περιπλέξει ορισμένα από αυτά τα τυπικά στοιχεία εφαρμογής. Μετά από όλα, η εφαρμογή ζήτησε συγκεκριμένα ένα βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή. Έτσι, επικολλάτε το περιεχόμενο της επιστολής σας στο σώμα του email σας; Ή, το συνδέετε; Εάν το επισυνάψετε, τι στο καλό βάζετε στο σώμα του email - ένα χαμογελαστό πρόσωπο;

Δεν είστε μόνοι με αυτές τις ερωτήσεις. Και, δυστυχώς, δεν υπάρχει κανένας σκληρός και γρήγορος κανόνας σχετικά με τον καλύτερο τρόπο για να επιτευχθεί αυτό.

Συνήθως, εάν η εφαρμογή ζητά ρητά συνοδευτική επιστολή, προτιμάτε να την επισυνάψετε στο email σας για να καταστήσετε προφανές ότι ακολουθήσατε τις οδηγίες. Στο σώμα του μηνύματός σας, μια απλή σημείωση όπως: Αγαπητέ John Doe, Επισυνάπτεται, βρείτε το υλικό της αίτησής μου για τη θέση XYZ. Σας ευχαριστούμε για την εκτίμησή σας και ανυπομονώ να σας ενημερώσω σύντομα! Θα ταιριάζει στο λογαριασμό. Απλώς θυμηθείτε να επισυνάψετε το υλικό σας ως PDF, για να διασφαλίσετε ότι ο οργανισμός θα μπορεί να ανοίξει το έγγραφό σας.

Ωστόσο, εάν ο εργοδότης δηλώνει συγκεκριμένα ότι δεν υπάρχουν συνημμένα, θα προφανώς θέλετε να επικολλήσετε το συνοδευτικό σας γράμμα απευθείας στο σώμα του email. Αυτό λειτουργεί επίσης εάν το συνοδευτικό σας γράμμα είναι μικρότερο (περίπου 300 λέξεις). Επιπλέον, είναι ένας σίγουρος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας διαβάζεται πραγματικά!

Δεν υπάρχει αμφιβολία γι 'αυτό - η δημιουργία μιας συνοδευτικής επιστολής που συνοψίζει επαρκώς την εμπειρία και το ιστορικό σας (χωρίς να επεκταθεί σε οκτώ σελίδες!) Μπορεί να είναι μια εκφοβιστική πρόκληση. Ωστόσο, λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές και είστε βέβαιοι ότι θα γράψετε ένα γράμμα που θα σας βάλει στην κορυφή του σωρού των στρατολόγων!

εικόνα μέσω Όνειρα + τζιν

Δημοφιλείς Αναρτήσεις